Visualtime, la herramienta de Cegid que disparará la eficiencia de tu negocio

La tecnología ha marcado un antes y un después en la manera en la que las empresas trabajan. Las nuevas tecnologías facilitan como nunca la organización de los negocios, lo que les permite reorganizar sus recursos para disparar su productividad y ser más competitivos. Sobre todo gracias a los programas de gestión, que se han convertido en herramientas fundamentales en el ámbito empresarial.

¿Por qué? Porque permiten detectar áreas que necesitan mejorar, elevan la coordinación de los equipos de trabajo, sobre todo en los nuevos modelos de trabajo que han surgido en los últimos años, garantizan el cumplimiento de las leyes gracias a propuestas como el control de horas de trabajo y mucho más. Todo este abanico es lo que ha hecho que softwares como Cegid Visualtime se hayan convertido en un pilar imprescindible de las empresas más punteras.

Qué es Cegid Visualtime exactamente

Cegid Visualtime es un programa pensado expresamente para optimizar la gestión del tiempo y mejorar la comunicación interna dentro de las empresas. Se podría definir como un programa de rrhh con un diseño muy flexible, lo que permite a negocios de cualquier tamaño coordinar mejor aspectos como los turnos, la asistencia o la organización de los equipos de trabajo.

Entre sus funciones más útiles destaca la posibilidad de gestionar permisos de los trabajadores, días libres, turnos rotativos y ajustar los horarios fácilmente, con tan solo hacer un par de clics. También permite supervisar las altas y bajas de empleados, adaptándose con facilidad a cualquier tipo de empresa, sin importar ni su sector ni su estructura.

Este software es especialmente útil para empresas que han adoptado el teletrabajo o modalidades similares como el modelo híbrido. ¿Por qué? Porque agiliza la planificación de los turnos y la distribución de tareas, automatizándolos para conseguir una sinergia total entre equipos. Además, permite monitorizar las horas trabajadas y asegurarse de que se cumplen tanto las condiciones del contrato como la normativa laboral vigente.

También es algo especialmente útil para los empleados por razones como la que acabamos de mencionar. A los trabajadores les da acceso a un portal personal donde pueden consultar su historial laboral, revisar nóminas, gestionar vacaciones y conocer los días festivos que tienen disponibles a lo largo del año. Una autonomía que da más libertad y tranquilidad al trabajador y que, a su vez, demuestra la transparencia de la empresa.

¿Por qué implementar un software de gestión del tiempo?

Adoptar un sistema como Cegid Visualtime implica pasar por un proceso de adaptación inicial que requiere tiempo y dinero. Es el principal bache que puede suponer, pero las ventajas que brinda son tantas y tan grandes que hacen que todo el esfuerzo valga la pena, y que la inversión se recupere muy rápidamente.

¿Y cuáles son esas ventajas de las que hablamos? Vamos a verlas detalladamente a continuación:

Mayor eficiencia operativa

Al tener un control detallado de los horarios y tareas del equipo, las empresas pueden identificar fácilmente qué procesos consumen más tiempo y en qué áreas es posible mejorar la productividad. Esto ayuda a optimizar la asignación de recursos y a tomar decisiones basadas en datos concretos, lo que aumenta considerablemente la eficiencia del negocio y, por extensión, su rentabilidad.

Cumplimiento de la normativa laboral

Cumplir con la legislación sobre horarios y turnos de trabajo es cada vez más importante, dado que las leyes son cada vez más estrictas en este sentido. Con un sistema como Visualtime, la empresa se asegura de respetar los tiempos de descanso, la duración de la jornada y las condiciones establecidas en el contrato, evitando sanciones y mejorando la experiencia de los empleados.

Por otra parte, también refuerza la asistencia puntual de los empleados a sus puestos. Cuando un trabajador sabe que su jornada está registradas, tiene la tranquilidad de que los horarios se van a cumplir, pero también una mayor responsabilidad a la hora de cumplir con sus horarios y de justificar sus ausencias. Algo que sirve para frenar también al absentismo.

Mejor coordinación en equipos remotos

Para las empresas que adoptan los modelos modernos como el teletrabajo o el trabajo en híbrido, un software de gestión del tiempo es una herramienta clave para solucionar infinidad de problemas de descoordinación. Permite organizar turnos de manera clara, asegurando que siempre haya personal disponible y evitando problemas de comunicación o solapamiento de tareas. Algo que dispara la productividad y evita cuellos de botella.

El tejido empresarial es cada vez más heterogéneo y dinámico, por eso contar con herramientas que ayuden a gestionar mejor al equipo y su tiempo, es fundamental. Lo bueno de soluciones como Cegid Visualtime es que han sido diseñadas para adaptarse por completo a la naturaleza de cualquier empresa, de forma que, sin importar cómo sea tu negocio, podrás disfrutar de sus ventajas. Si quieres dar el paso, este es tu momento.